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黄陵公司:多措并举提升基础管理水平

发布日期:2018-06-27     信息来源: 黄陵公司     作者:董艾琴     浏览数:791    分享到:

        为适应新时期高质量发展的要求,促进发展质量和效率双提升。今年以来,黄陵公司针对管理现状,围绕强基固本原则,采取多项措施,健全管理体系,建立起制度、流程、职责、执行、考核等“五位一体”管理机制,筑牢了公司管理根基,促进了基础管理水平不断提高。

        完善管理制度。俗话说“无规不成方圆”,为推进公司规范化管理,黄陵公司围绕全局定向,引进吸收上级单位和优秀兄弟单位管理经验,立足实际谋划把关,制定下发了公司《2018年制度汇编》;根据不同时期公司人员调整和工作重点,制定下发了公司“调整领导班子分工”、“成立特种设备安全领导小组”、“2018年职工培训计划”、“2018年安全生产月和安全生产万里行”等30余项通知,实现了管理制度与企业发展相适应,确保了各项工作有章可循,有据可依。


        规范工作流程。严谨、规范的工作流程是提高工作质量、堵塞各项管理漏洞、规避经营风险的有力保障。公司重点围绕财务管理、行政管理细化工作流程。一是规范发票开具流程。财务部门在发票开具前,认真和销售部门核对账务,严格审查发票开具申请资料是否合规;二是严格资金支付流程。按照“上报资金计划、填写申请单、查询余额、审批签字”层层把关支付资金;三是规范公司用印、资质证照使用管理。实行用印审批制度,加强合同印章管理,要求合同用印执行审批会签,对重要经济合同用印后及时存档。

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        明确岗位职责。公司结合岗位设置和岗位任职要求,完善岗位职责;根据安全生产工作需要,印发了《岗位安全生产责任制》文件,制定了生产现场各岗位《安全操作规程》,重新悬挂《安全生产责任制》和《安全操作规程》牌匾共计52块;为营造风清气正气的干事创业氛围,完善了重点岗位党风廉政建设岗位责任制,并在全厂悬挂廉政宣传牌匾20余块。积极组织员工进行岗位职责和操作规程学习,通过一些列措施使每名员工都明确自己的核心职责,形成了“人人有事做,事事有人管”的格局,提高了工作效率。
        加快工作执行。快速执行是通往成功的第一步。为快速推动工作开展。黄陵公司领导充当“领头雁”,围绕上级战略部署和重点工作安排,坚持把握方向和大局,统筹谋划,科学排出不同时期工作“任务书”和“时间表”,各部门围绕目标制定“作战图”,综合办公室充分发挥督查督办职能,及时催办各项工作完成情况报送。为提高执行效果,公司坚持每周质量对标分析、每月生产经营情况分析,把脉存在问题,精准提升执行效果。实行不定期查岗,强化员工纪律意识,对违反劳动纪律员工进行公开通报,推进执行力再提高。

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        强化绩效考核。今年以来黄陵公司充分发挥绩效考核“指挥棒”作用,提升员工精气神。年初,公司就结合实际制定了公司《绩效考核管理办法》,根据各部门工作内容,设置不同的考核标准,每月实行各部门联合考核打分,实现了考核标准的量化、细化。组织开展了公司中层及以下管理人员考评,由上级、同级、下级为被考核人员打分,根据打分结果进行管理人员排名。通过绩效考核和管理人员考评,调动了员工工作热情,改进管理人员工作作风,在公司上下形成“比奉献、论业绩”积极进取的追赶超越氛围。
        “五位一体”管理机制的建立,将“依靠制度管人管事”的理念深植于各级人员心中,促进了公司管理水平提升至新高度。今后,该公司将以新思想为指引,不断把握公司发展新变化,开辟管理提升新路径,开创公司发展新局面。(董艾琴)

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